Актуализировано 27.10.2026.
Приёмку комплекта Квадросим начинают с согласованной спецификации: по ней организация сверяет наименования, количество, состояние и переданные документы. Публичная карточка товара помогает выбрать вариант, но не заменяет состав конкретной поставки.
Этот порядок подходит организации или ИП как рабочий чек-лист. Он не является универсальной формой акта и не добавляет условия к договору. Основания, сроки и способ оформления расхождений берут из документов конкретной поставки.
Что подготовить до вскрытия упаковки
Назначьте сотрудника, который сверит программную и аппаратную части, и при необходимости подключите ИТ-специалиста или преподавателя. Под рукой должны быть актуальные версии договора, спецификации, коммерческого предложения и передаточных документов — в том составе, который относится к этой поставке.
До начала проверки полезно завести одну таблицу. Каждая строка спецификации должна получить фактический результат, а не общую отметку «комплект получен».
| Что фиксировать | Источник ожидаемых данных | Результат проверки |
|---|---|---|
| Наименование и вариант | Спецификация | Совпадает / требуется уточнение |
| Количество | Спецификация и передаточный документ | Получено фактически |
| Модель или идентификатор | Спецификация, если параметр в ней указан | Значение с устройства или документа |
| Состояние упаковки и изделия | Условия приёмки конкретной поставки | Без замечаний / описание расхождения |
| Документы и данные доступа | Согласованный перечень | Переданы / не переданы / нужно уточнить |
Сначала сопоставьте поставку со спецификацией
Проверяйте строки последовательно. Для оборудования запишите фактическое наименование и количество. Модель, серийный номер и другие идентификаторы фиксируйте, если они предусмотрены документами или нужны внутреннему учёту организации. Не подменяйте указанную позицию похожей по назначению без согласования.
Для программной части отдельно проверьте направление Квадросим — МИР, ПРО или Фристайл, срок лицензии и число рабочих мест, если эти параметры закреплены в спецификации. «ПРО» обозначает направление программного обеспечения, а «Профи» — комплект оборудования. Различие подробно разобрано в материале о Квадросим ПРО и комплекте «Профи».
Если состав выбирали между лицензией, рабочим местом и учебным комплектом, откройте исходное решение и убедитесь, что приёмочная таблица повторяет именно согласованный вариант. Контрольные вопросы для такого выбора собраны в статье о форматах поставки Квадросим.
Проверьте комплектность и внешнее состояние
Осмотрите упаковку до вскрытия, затем каждую единицу оборудования. Если обнаружены следы удара, влага, повреждение корпуса, кабеля или разъёма, опишите конкретный дефект и его расположение. Фотографии могут дополнить запись, если такой способ фиксации допускает внутренний порядок организации.
Кабели, блоки питания, устройства управления, крепления, футляры и учебные материалы сверяют только с согласованной спецификацией. Название комплекта не доказывает наличие любого из этих компонентов. Актуальные варианты можно посмотреть в каталоге лицензий и комплектов Квадросим, а состав поставки подтверждается документами заказа.
Отделите приёмку от подготовки рабочего места
Приёмка отвечает на вопрос, что фактически передано и в каком состоянии. Установка отвечает на другие вопросы: подходит ли компьютер, доступны ли нужные порты, разрешена ли установка правилами информационной безопасности и подтверждена ли совместимость устройства управления.
Не переносите в акт неподтверждённые системные требования или список совместимых пультов. Эти сведения проверяют по актуальным документам для выбранной конфигурации. Порядок технической подготовки описан в статье для ИТ-специалиста перед установкой Квадросим.
Если договором предусмотрена проверка запуска, заранее согласуйте её объём: какое рабочее место используется, кто выполняет установку и какой результат фиксируется. Не включайте в приёмку произвольный тест, которого нет в согласованных условиях.
Как работать с лицензией и данными доступа
Проверьте, что организация получила предусмотренные документы или сведения для передачи лицензии. Логины, ключи и другие данные доступа не следует вписывать в публичный или широко рассылаемый протокол. Достаточно отметить факт получения и назначить ответственного за безопасное хранение.
Если активация или установка выполняется позднее, зафиксируйте это как отдельный этап с ответственным сотрудником. Приёмка оборудования не подтверждает автоматически готовность всех рабочих мест к занятиям.
Что записать при расхождении
Формулируйте замечание так, чтобы его можно было проверить: строка спецификации, ожидаемое значение, фактическое значение, количество и состояние. Вместо «комплект неполный» укажите, какой позиции или документа не хватает.
- не исправляйте фактические данные под ожидаемый состав;
- не подтверждайте совместимость только по похожему названию устройства;
- не публикуйте лицензионные ключи, пароли и персональные контакты;
- не назначайте способ устранения расхождения без сверки договора и ответственных сторон.
После проверки сохраните итоговую таблицу вместе с документами поставки. Если замечаний нет, в ней останется проверяемая история по каждой позиции. Если они есть, таблица даст сторонам точное основание для согласования следующего действия.
Короткий порядок приёмки
- Выберите актуальную спецификацию и документы конкретной поставки.
- Зафиксируйте состояние упаковки до вскрытия.
- Сверьте наименования и количество по строкам.
- Проверьте направление, срок лицензии и число мест, если они указаны.
- Осмотрите оборудование и предусмотренные комплектующие.
- Отметьте переданные документы и данные доступа без раскрытия секретов.
- Запишите каждое расхождение конкретно и передайте ответственному сотруднику.
- Отдельно запланируйте установку и техническую проверку.
Общий состав решения и направления продукта показаны на странице Квадросим. Различия МИР, ПРО и Фристайл собраны на странице сравнения.
Следующий шаг: если организации или ИП нужна поставка, отправьте задачу через форму Квадросим. TRIWARE подготовит КП и спецификацию, по которым можно проверить будущую поставку.