Актуализировано 13.10.2026.
Руководителю НКО, школы или другого учреждения нужно связать покупку симулятора с задачами проекта: какие занятия пройдут, кто будет участвовать и зачем программе нужны лицензии и оборудование. Одного названия «Квадросим» в смете недостаточно для такого объяснения. Ниже — порядок подготовки расходов и исходных данных для коммерческого предложения.
Этот материал помогает подготовить смету. Возможность оплатить конкретные позиции из гранта определяют условия выбранного конкурса и соглашения с получателем. TRIWARE может подготовить материалы для подбора и закупки; решение о финансировании принимает организатор программы.
Начните с задачи проекта
Опишите программу, для которой выбираете оснащение: аудиторию, число групп, график занятий и действия, которые участники будут отрабатывать. Затем укажите, где проходят занятия и какая техника уже есть у организации.
Например, для вводного курса можно предусмотреть практику управления виртуальным дроном, а для инженерного кружка — работу с конструктором. Возможности нужного направления сверяют до составления сметы. Обзор решений есть на странице сравнения МИР, ПРО и Фристайл.
Сформулируйте результат программы отдельно от покупки оборудования. В плане можно предусмотреть проведение занятий, выполнение выбранных упражнений и обсуждение затруднений участников. Это предложенная структура проекта, а не обещание разработчика о результатах обучения.
Разделите расходы на понятные позиции
Для каждой позиции в смете нужны назначение, количество и основание стоимости. Удобно сначала разнести ПО, оборудование и работу команды, а затем проверить, как эти расходы требуется оформлять в выбранном конкурсе.
| Позиция | Что уточнить | Как связать с программой |
|---|---|---|
| Лицензия Квадросим | Направление ПО, срок, количество лицензий и условия использования | Какие упражнения и занятия требуют этого ПО |
| Устройства управления | Модель, совместимость, количество, состав подключения | Сколько участников выполняют упражнения одновременно |
| Компьютеры | Имеющаяся техника и требования выбранного решения | Какие рабочие места нужно оснастить или дополнить |
| Остальное оборудование | Точные позиции и количество в согласованном комплекте | Для какого этапа программы нужна каждая позиция |
| Подготовка занятий и сопровождение | Кто выполняет работу, её объём и условия | Как команда подготовит и проведёт запланированные занятия |
Если выбираете готовый комплект, используйте его подтверждённый состав. Не добавляйте отдельной строкой оборудование, которое уже включено в стоимость комплекта. Разницу между отдельной лицензией, рабочим местом и комплектом разбираем в статье о форматах поставки; варианты собраны в каталоге Квадросим.
Посчитайте одновременные рабочие места
Число участников за весь проект и количество одновременно используемых рабочих мест — разные величины. Для подбора укажите обе, а также длительность занятия и порядок смены групп.
Условный пример: в проекте участвуют 12 человек, занятия проходят тремя подгруппами по четыре человека. Если по предложенному расписанию каждый участник подгруппы работает на отдельном компьютере, для этой схемы рассматривают четыре одновременных места. Пример не задаёт лицензионные условия продукта: их нужно отдельно согласовать для выбранного варианта.
До запроса нового оборудования составьте список имеющихся компьютеров и пультов. Поставщик должен проверить совместимость; предположение, что любая техника подойдёт, может привести к неверной смете.
Запросите предложение для своей программы
Передайте поставщику описание занятий, число участников и рабочих мест, сроки проекта, сведения об имеющейся технике и требования к документам. Практический список есть в чек-листе исходных данных для подбора.
В ответе для подготовки бюджета проверьте:
- наименование и количество каждой позиции;
- направление ПО, срок лицензии и условия доступа;
- состав оборудования и необходимые подключения;
- стоимость, налоговые условия, срок действия предложения и условия поставки;
- отдельно согласованные услуги, если они нужны программе.
Не используйте старое коммерческое предложение без проверки его актуальности. Цена из каталога помогает предварительному выбору, а согласованный состав и итоговые условия нужно закрепить в документах. Подготовку такого пакета описывает материал о документах для закупки симулятора БПЛА.
Подготовьте обоснование расходов
Для каждой позиции объясните, какое действие она обеспечивает. Вместо общей фразы «оборудование для развития беспилотных технологий» можно использовать структуру:
«Для проведения [занятий] с [аудиторией] нужны [количество] одновременных рабочих мест. На них участники будут выполнять [упражнения]. У организации уже есть [техника]; дополнительно требуется [перечень]. Направление ПО и срок лицензии выбраны с учётом [задач и срока проекта]. Стоимость подтверждается [актуальным предложением поставщика]».
Заполните поля сведениями своей программы. Если пока не выбраны упражнения или направление ПО, сначала согласуйте их или проведите апробацию. Для выбранной задачи можно обсудить удалённый демодоступ на 14 дней; возможность его предоставления уточняется. Порядок проверки решения описан в статье об апробации перед закупкой.
Сверьте смету с условиями конкурса
Перед подачей проверьте допустимые расходы, требования к обоснованию стоимости, сроки проекта, софинансирование и порядок приобретения оборудования. Если условия не дают ясного ответа по нужной позиции, уточните вопрос у организатора конкурса до подачи заявки.
В качестве примера структуры обоснования можно посмотреть рекомендации по комментариям к бюджету в базе знаний ПФКИ. Это материал конкретного грантооператора; для своей заявки используйте правила выбранного конкурса.
Для подбора Квадросим организации или ИП достаточно сообщить задачу программы, сроки, число рабочих мест и имеющееся оснащение. Отправьте эти данные в TRIWARE — подготовим вариант состава и материалы для согласования бюджета.