Актуализировано 04.11.2026.
Закупочная служба и поставщик готовят разные части пакета документов. Организация определяет задачу, основание и правила процедуры, требования к результату и порядок приёмки. Поставщик отвечает сведениями о предлагаемом составе, лицензиях, оборудовании и условиях конкретного предложения.
Такое разделение помогает получить сопоставимые предложения и не переносить в техническое задание сведения, которые ещё не подтверждены. Материал предназначен для организаций и ИП и не заменяет проверку процедуры контрактным специалистом.
Что сначала фиксирует заказчик
До запроса коммерческого предложения соберите исходные данные о проекте:
- задача обучения: какие действия должны отрабатывать пользователи в виртуальной среде;
- формат использования: число одновременных рабочих мест, аудитория и порядок занятий;
- имеющаяся инфраструктура: компьютеры, сеть, устройства управления и ответственные сотрудники;
- границы поставки: только программное обеспечение, отдельные позиции оборудования или комплект;
- правила процедуры: применимое основание закупки, локальное положение, сроки и требования к документам;
- проверка результата: кто сверяет поставку, какие документы и действия подтверждают исполнение.
Направление Квадросим — МИР, ПРО или Фристайл — выбирают после описания задачи. Если решение ещё не принято, передайте поставщику сценарий занятий и попросите обосновать предложенный вариант. Общая информация о направлениях собрана на странице Квадросим.
Какие материалы запрашивают у поставщика
| Материал | Что проверить |
|---|---|
| Коммерческое предложение | Наименования, количество, стоимость, срок действия предложения и условия, которые поставщик готов подтвердить |
| Спецификация | Раздельный перечень программного обеспечения и оборудования без позиций «по умолчанию» |
| Лицензионные условия | Направление, срок использования, число рабочих мест и порядок передачи лицензии |
| Технические требования | Данные, необходимые для проверки компьютеров, сети и устройств управления заказчика |
| Документы на позиции поставки | Какие документы доступны именно для выбранного программного обеспечения и оборудования |
| Условия исполнения | Передача, доставка, установка, обучение и сопровождение — только если они включены в предложение |
Публичный каталог Квадросим помогает выбрать формат для запроса. Договорный состав, стоимость и условия закрепляют в актуальном КП и спецификации. Если предложений несколько, используйте одинаковые строки сравнения — пример есть в материале о сравнении КП на Квадросим.
Как разделить данные в техническом задании и спецификации
В техническом задании заказчик описывает требуемый результат и проверяемые условия. Спецификация поставщика раскрывает конкретный состав предложения. Название комплекта само по себе не подтверждает, какие лицензии, компьютеры, пульты, средства визуализации, питание, хранение или учебные материалы входят в поставку.
Для каждой позиции укажите количество, назначение и связь с задачей проекта. Отдельно зафиксируйте, какое оборудование предоставляет заказчик и какие параметры поставщик должен проверить. Полной публичной матрицы совместимых пультов и единых числовых системных требований в материалах проекта нет, поэтому модель устройства и конфигурацию компьютера согласуют по документам конкретной поставки.
Свяжите документы с будущей приёмкой
До заключения договора определите, по каким документам будет проверяться результат. Для поставки Квадросим такой основой служит согласованная спецификация конкретного проекта: полученные позиции сверяют с ней по наименованию, количеству, комплектности и состоянию. Практический порядок описан в чек-листе приёмки комплекта Квадросим.
Проверка фактической поставки не создаёт новых условий договора. Если обнаружено расхождение, его фиксируют в порядке, который установлен документами заказчика и заключённым договором.
Что учесть в школьном проекте
При оснащении общеобразовательной организации контрактный специалист определяет, относится ли проект к мероприятиям, для которых применяется приказ Минпросвещения России от 28.11.2024 №838. Приказ опубликован под номером 0001202412190009 и содержит перечень, критерии его формирования и требования к функциональному оснащению. Перед закупкой проверяют актуальную редакцию приказа, образовательную программу и документацию конкретной процедуры.
Ссылаться на приказ как на универсальное подтверждение выбранного состава нельзя: применимость и перечень позиций зависят от проекта. Требования по 44-ФЗ, 223-ФЗ или локальному положению также определяет заказчик вместе с контрактным специалистом.
Границы материала
Коммерческое предложение не подтверждает соответствие любой процедуре и не гарантирует заключение договора. TRIWARE может подготовить КП, спецификацию и доступные документы по выбранной поставке. Правовое основание, способ закупки, критерии оценки и комплектность пакета проверяет заказчик.
Следующий шаг: отправьте учебную задачу, число рабочих мест и сведения об имеющемся оборудовании через форму подбора Квадросим. TRIWARE подготовит состав предложения для проверки вашей закупочной службой.