Несколько коммерческих предложений на Квадросим можно сравнить только после приведения к одной структуре. Названия строк у поставщиков различаются, поэтому итоговая сумма без расшифровки не показывает, одинаковые ли лицензии, оборудование, работы и условия включены в предложения.
Ниже — внешний шаблон для организации или ИП. Он помогает перенести данные из уже полученных КП в одну таблицу, отметить пробелы и подготовить вопросы поставщикам. Это редакционная рекомендация TRIWARE, а не встроенная функция Квадросим и не форма закупочной документации.
Сначала зафиксируйте одинаковую задачу
До сравнения запишите исходную конфигурацию отдельным блоком: направление Квадросим, срок лицензии, количество программных мест, требуемое оборудование и работы. Если эти параметры ещё не определены, сначала соберите их по материалу об исходных данных для подбора Квадросим.
Не подменяйте задачу названием готового комплекта. Одно и то же слово в двух КП может скрывать разный состав. Для выбора между лицензией, рабочим местом и комплектом используйте разбор форматов поставки Квадросим, а направления МИР, ПРО и Фристайл сопоставьте на странице сравнения.
Перенесите предложения в единую таблицу
Создайте по одному столбцу на каждое КП. В строках указывайте не оценку «есть» или «нет», а точное значение из предложения и ссылку на раздел документа. Если параметр не указан, так и запишите: «нет данных». Не заполняйте пробел предположением.
| Что сравнить | КП 1 | КП 2 | КП 3 | Что уточнить |
|---|---|---|---|---|
| Направление ПО | … | … | … | МИР, ПРО или Фристайл; не путать ПРО с комплектом «Профи» |
| Срок лицензии | … | … | … | Период использования и условия передачи |
| Количество программных мест | … | … | … | Число одновременных рабочих мест по задаче |
| Компьютеры и устройства управления | … | … | … | Точные наименования, количество и подтверждение совместимости |
| Дополнительное оборудование | … | … | … | Наименование каждой позиции и её назначение |
| Установка, настройка и ввод в работу | … | … | … | Какие действия входят и кто отвечает за результат |
| Документы и материалы | … | … | … | Что относится именно к выбранной поставке |
| Цена и её состав | … | … | … | Какие позиции, работы и платежи включены |
| Срок и порядок поставки | … | … | … | Условия конкретного предложения и срок их действия |
| Гарантия и сопровождение | … | … | … | Объект, период, объём и канал обращения |
Строки можно сократить или дополнить под конкретную закупку. Таблица не подтверждает совместимость, состав или условия сама по себе: каждое значение должно опираться на текст КП, спецификацию или отдельный ответ поставщика.
Разделите программную и аппаратную части
В программной части сравнивайте направление, срок лицензии и количество мест. В аппаратной — каждую позицию, количество и назначение. Квадросим ПРО в проекте означает направление программного обеспечения, а «Профи» — комплект АРМ. Сводить их в одну строку нельзя.
Если в предложении указан только общий комплект, запросите спецификацию. Публичный каталог лицензий и комплектов Квадросим помогает увидеть возможные форматы, но фактический состав, цена и условия конкретной поставки фиксируются в КП и документах заказа.
Сравнивайте цену после выравнивания состава
Сначала отметьте различия по строкам, затем сопоставляйте итоговые суммы. Более низкая цена может относиться к меньшему числу мест, другому сроку лицензии или предложению без части оборудования и работ. Более высокая сумма тоже ничего не доказывает, пока не расшифровано, что включено.
Для каждой суммы запишите дату предложения, срок его действия, включённые позиции и условия, которые влияют на итог. Налоговый статус и другие расчётные параметры берите из самого документа или уточняйте у поставщика. Не переносите их из старой карточки или другого КП.
Отдельно проверьте работы и ответственность
Фразы «установка включена» или «поддержка предоставляется» требуют расшифровки. Уточните место выполнения, перечень действий, исходные требования, ответственного и проверяемый результат. Не считайте поставку оборудования, установку программы и готовность учебного класса одним этапом, если это не закреплено в документах.
Перечень материалов, которые обычно запрашивают у поставщика, собран в статье о документах для закупки симулятора БПЛА. После поставки состав сверяют уже с согласованной спецификацией — порядок описан в чек-листе приёмки комплекта Квадросим.
Сформируйте список одинаковых вопросов
После заполнения таблицы соберите незаполненные и различающиеся строки. Направьте каждому поставщику одинаковый перечень вопросов. Ответы сохраняйте рядом с исходным КП, чтобы при повторном сравнении было видно, на каком документе основано значение.
- какое направление и какой срок лицензии включены;
- сколько программных мест предусмотрено;
- какие позиции оборудования входят с точными наименованиями и количеством;
- для каких устройств подтверждена совместимость в выбранной конфигурации;
- какие работы, документы и материалы включены;
- каковы условия, срок действия и порядок исполнения конкретного предложения.
Итог сравнения — заполненная таблица, комплект подтверждающих документов и перечень остающихся расхождений. Решение о соответствии требованиям и порядке закупки принимает организация с учётом документации своей процедуры.
Общее назначение решения и сценарии применения собраны на странице Квадросим.
Следующий шаг: если организации или ИП нужно сопоставимое КП, отправьте исходную конфигурацию и заполненные строки через форму Квадросим. TRIWARE уточнит недостающие данные и подготовит предложение с расшифровкой состава.